Jaimerais connaître la marche à suivre pour demander un accusé de réception dans un mail à envoyer. Merci de vos lumières. Jacques _____ Liste de CeciMac Forum@
Mis à jours 18 avril 2022 Cela vous est-il déjà arrivé ? Vous envoyez un mail important, vous attendez à ce qu’on vous réponde rapidement. Mais… le temps passe, et vous n’avez rien reçu. Après un certain temps, vous commencez à vous demander si votre destinataire a déjà lu le mail. Il n’y a aucun moyen de savoir si un mail a été lu, ou y en a-t-il ? Heureusement, il existe bien deux façons de savoir si un mail a été vu et lu Demander un accusé de réception Utiliser un outil de suivi des mails Le destinataire a-t-il vu et lu votre mail important ? Savez-vous comment vérifier? source graphique Dans cet article, nous allons discuter des deux méthodes de suivi des mails. Nous énumérerons les avantages et les inconvénients de l’utilisation de messages de confirmation de réception ou d’un outil de suivi des mails. À lire aussi Comment créer un email professionnel ? Comment annuler un mail déjà envoyé ? Comment envoyer un email éphémère confidentiel qui s’autodétruit ? Comment crypter les emails avec ProtonMail ? Comment empêcher le suivi des e-mails sur Gmail, Outlook et Apple Mail ? Vous découvrirez également comment vérifier si quelqu’un a lu votre mail grâce aux services de messagerie électronique courants. Enfin, nous vous donnerons un bref aperçu de sept outils de suivi de mails les plus populaires. Maintenant, passons au tuto du jour et apprenons de multiples façons pour vous aider à savoir si le destinataire a vu et lu vos mails importants. Tout d’abord, nous allons voir comment utiliser les accusés de réception de courrier électronique Les avantages et inconvénients de l’accusé de réception et du suivi des mails Découvrir si le destinataire a ouvert et lu votre mail peut sembler être une chose que vous souhaiteriez faire tout le temps. Après tout, n’êtes-vous pas curieux ? Les outils de suivi des mails sont également populaires auprès des professionnels de la vente. Mais que vous utilisiez le service d’accusé de réception de votre système de messagerie ou un outil complémentaire, il y a toujours des inconvénients. Tout d’abord, regardons quelques-uns d’entre eux sur l’utilisation de l’accusé de réception de courrier électronique natif Dans la plupart des plates-formes de messagerie, un destinataire peut refuser d’envoyer un accusé de réception. Il n’y a donc aucune garantie que vous recevrez un accusé, même si vous l’avez demandé. Tous les clients de messagerie ne prennent pas en charge la fonctionnalité de l’accusé de réception. Si vous utilisez un service de messagerie qui n’offre pas cette fonctionnalité, vous devrez utiliser une application à la place. Dans la plupart des plates-formes de messagerie, un destinataire peut refuser d’envoyer un accusé de réception. Il n’y a donc aucune garantie que vous recevrez un accusé, même si vous l’avez demandé. Tous les clients de messagerie ne prennent pas en charge la fonctionnalité de l’accusé de réception. Si vous utilisez un service de messagerie qui n’offre pas cette fonctionnalité, vous devrez utiliser une application à la place. Les inconvénients suivants s’appliquent à l’utilisation d’une fonctionnalité d’accusé de réception de mail natif ou d’un outil de suivi de mails Si le message d’accusé de réception est envoyé au dossier Spam, votre destinataire n’aura jamais la possibilité de vous informer qu’il l’a reçu. En outre, certains destinataires peuvent être offensés par une demande d’accusé de réception de mail. Ils peuvent considérer le suivi de mails comme une invasion de leur vie privée. Les demandes d’accusé de réception et le suivi de mail ne fonctionnent pas pour toutes les situations. Cependant, dans certaines circonstances, une demande d’accusé de réception de mail peut être appropriée. Il est particulièrement bien adapté aux messages urgents ou lorsque vous devez savoir si votre message a été reçu. Par exemple Vous venez d’envoyer une proposition urgente à une personne par mail. Vous voudrez probablement vous assurer que le message a été reçu avant l’expiration de l’offre. Vous êtes un gestionnaire d’embauche essayant de remplir une position ouverte. Vous venez d’offrir la fente à votre meilleur candidat et vous désirez vous assurer qu’ils ont bien reçu votre offre. Vous devez planifier une réunion d’urgence de dernière minute. Vous devez savoir qui a regardé l’invitation à la réunion et qui vous devez appeler afin de pouvoir leur parler de la réunion. Pour des cas comme ceux-ci, les messages de confirmation de réception et le suivi des mails peuvent être un outil précieux pour votre entreprise. Vous pouvez probablement penser à vos propres exemples lorsque vous aurez besoin de savoir si une personne a regardé un mail que vous avez envoyé ou non. Rappelez-vous juste les inconvénients. Si vous décidez d’envoyer une demande d’accusé de réception ou d’utiliser un outil de suivi des mails, assurez-vous que la situation soit adéquate. Demander un accusé de réception via votre adresse e-mail dans Outlook et Gmail La première façon de savoir si le destinataire a regardé votre e-mail est de demander un accusé de réception via votre service de messagerie. Dans cette section, nous allons voir comment fonctionne le service d’accusé de réception dans Microsoft Outlook, puis nous allons découvrir comment cela fonctionne avec Google WorkSpace Gmail. Tout d’abord, regardons Outlook Outlook propose deux options différentes pour demander un accusé de réception Accusé de réception à la livraison Accusé de réception à la lecture Avec la première option, vous recevez une notification lorsqu’un mail a été livré au destinataire. Bien sûr, juste parce que le message est livré ne signifie pas qu’il a été lu. Le message peut ne pas être ouvert dans la boîte de réception électronique du destinataire et ça, vous ne le sauriez pas. Ce qui nous amène à la prochaine option d’accusé de réception dans Outlook. Avec la deuxième option, votre destinataire est invité à envoyer une notification lorsqu’il regarde votre mail. Si vous décidez d’utiliser le service d’accusé de réception dans Outlook, Suivez ces étapes Cliquez sur Options dans le menu principal lorsque vous rédigez votre message. Un sous-menu avec différentes options apparaît Comment vérifier si un mail a été lu depuis Outlook ? Pour demander un accusé de réception lorsque votre message est envoyé, cochez la case à gauche de Demander un accusé de réception. Pour demander un accusé de réception lorsque votre message est ouvert, cochez la case située à gauche de l’option Demander une confirmation de lecture. Vous pouvez sélectionner les deux options si vous le souhaitez. Maintenant, envoyez votre message comme d’habitude. Si vous avez sélectionné Demander une confirmation de lecture, le destinataire sera invité à envoyer une notification lorsqu’il ouvrira votre message. S’ils répondent Oui à l’invite, vous recevrez une confirmation de lecture – un bref message pour vous informer que votre message d’origine a été lu. Vous pouvez également utiliser les Options de Suivi pour automatiser la manière dont Outlook gère les accusés de réception des messages sortants et entrants. Allons voir maintenant comment GSuite gère les accusés de réception La version gratuite de Gmail n’inclut pas la fonction de récépissé. Si vous avez déjà créé adresse mail professionnelle, cette fonctionnalité est cependant disponible via GSuite. Pour l’utiliser dans GSuite Gmail, vous devez d’abord l’activer. Pour activer la fonction d’accusé de réception Accédez à la console d’administration GSuite. Cliquez sur Applications, puis GSuite, Paramètres pour Gmail, enfin Paramètres avancés. L’écran Paramètres avancés s’affiche. Utilisez la barre de défilement située à droite de l’écran pour accéder à l’option Confirmation de lecture du mail Activez la Confirmation de lecture dans GSuite Gmail. Cliquez sur le bouton à bascule situé à gauche de Autoriser les confirmations de lecture des mails à envoyer à toutes les adresses de mon organisation, ainsi qu’aux adresses électroniques suivantes. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs de votre organisation peuvent demander et renvoyer des accusés de réception et/ou confirmations de lecture des mails. Remarque Si vous n’êtes pas l’administrateur de votre GSuite, vous ne pourrez pas activer cette fonctionnalité. Demandez à votre administrateur GSuite de l’activer pour vous. Une fois le service de confirmation de lecture activé, il vous suffit de taper votre mail comme d’habitude. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la flèche vers le bas dans le coin inférieur à droite pour afficher un menu contextuel Comment savoir si un mail a été lu à partir de Gmail ? Cliquez sur l’option Demander une confirmation de lecture dans le menu contextuel. Quand c’est prêt, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer votre mail comme d’habitude. Votre destinataire sera invité à envoyer une notification lorsqu’il ouvrira le message. Demander un accusé de réception via un add-on ou une extension de suivi des mails Comme vous venez de l’apprendre, utiliser une fonctionnalité d’accusé de réception de mail natif peut ne pas être la méthode la plus fiable pour savoir si votre message a été reçu. Cependant, si vous avez occasionnellement et seulement besoin de savoir si votre mail a été lu, c’est probablement suffisant. Mais, vous avez peut-être besoin d’un moyen plus fiable pour savoir si les destinataires de vos mails lisent les messages que vous leur envoyez. Ou, vous êtes probablement inquiet de la façon dont votre demande d’accusé de réception sera perçue. Il y a un moyen de contourner ces soucis. Il existe un certain nombre d’extensions qui fournissent une fonctionnalité de suivi des mails qui sont fiables. Souvent, la fonction de suivi fonctionne sans que le destinataire réalise que vos messages sont suivis. Dans cette section, nous examinerons sept outils de suivi des mails populaires Remarque Certains outils avaient une version gratuite disponible. Sachez que certaines versions gratuites mais pas toutes ont automatiquement ajouté une phrase envoyé avec [nom de l’entreprise] » aux mails envoyés à partir de cet outil. Notez également que certains de ces outils incluent plus que le suivi des mails, mais étant donné que l’objectif de cet article est le suivi des mails, c’est également l’objet de ces aperçus. Outil 1. Hunter Voir en un coup d’œil si votre message a été lu. Hunter est une extension pour Chrome, Firefox et Opera qui fonctionne avec les boîtes de réception Google et Gmail pour suivre les messages envoyés. Vous pouvez voir en un coup d’œil si un mail a été reçu et s’il a été lu. Les mails lus ont une double vérification dans votre dossier Mail envoyé. Cliquez sur les coches pour savoir quand et comment votre message a été lu. Outil 2. HubSpot Sales Choisissez comment vous recevez les notifications de lecture des mails avec HubSpot Sales. HubSpot Sales comprend un outil de suivi des mails. L’aspect de suivi des mails de l’outil vous permet instantanément de savoir quand un mail est lu, quand le destinataire du mail clique sur un lien ou quand il ouvre une pièce jointe. Vous pouvez également voir si le mail a été revisité lu à nouveau. Choisissez comment vous recevez les notifications de lecture des mails. Affichez-les depuis HubSpot Sales, votre navigateur, votre bureau ou votre logiciel CRM. HubSpot Sales fonctionne avec Gmail, GSuite, Outlook ou Office 365 pour Windows. Outil 3. Streak Utilisez le graphique pour en savoir plus sur vos mails consultés. Streak fonctionne comme un CRM à partir de Gmail. Ses capacités de suivi des mails font partie de ses outils de gestion des mails puissants. Cet outil vous fournit un graphique de vos messages vus. L’interface inclut une liste à chaque fois que le mail a été lu et permet de savoir quel type de périphérique le destinataire a utilisé pour lire le message. Vous pouvez également utiliser Streak pour en savoir plus sur le voisinage du destinataire de mail. Outil 4. ContactMonkey Utilisez ContactMonkey pour savoir qui ont lu vos mails. Non seulement vous pouvez savoir qui ont lu vos mails, mais vous pouvez également savoir qui clique sur les liens dans les messages. Utilisez ContactMonkey avec votre système de messagerie Outlook ou Gmail. Cet outil s’intègre à l’outil CRM populaire, SalesForce. Une notification s’affiche sur votre bureau chaque fois qu’un mail est lu ou qu’un lien est cliqué. ContactMonkey inclut également un tableau de bord avec des statistiques et des analyses de mail. Outil 5. MixMax Si un mail a été envoyé à un groupe, vous pouvez voir quels membres du groupe l’ont lu. MixMax vous permet de voir si votre mail a été lu, quand il a été lu, et combien de fois un mail a été lu. Si le mail a été envoyé à un groupe, vous pouvez voir quels membres du groupe l’ont lu. L’application comprend une grande variété d’outils de vente, tels que la possibilité de planifier des réunions, en plus de la possibilité de suivre des mails. Cet outil fonctionne avec Gmail et Google Inbox. Il s’intègre également au CRM, Salesforce. Outil 6. ToutApp Non sécurisé ToutApp fonctionne avec votre système téléphonique. ToutApp est conçu comme un outil de vente qui comprend des fonctions de suivi des mails. L’outil fonctionne avec Gmail et Outlook. Il intègre également votre système téléphonique. L’interface indique où, quand et à quelle fréquence les destinataires interagissent avec les mails envoyés. ToutApp vous permet même de savoir si un mail a été transféré. Cette application est conçue pour être utilisée par une équipe, elle inclut également de nombreuses fonctionnalités d’équipe. Outil 7. Yesware Vous recevrez une alerte chaque fois qu’un mail est lu. Yesware fonctionne avec une grande variété de systèmes de messagerie, y compris Gmail, GSuite et Office 365. Vous recevrez une alerte chaque fois qu’un de vos mails envoyés est lu. Vous pouvez voir où, quand et avec quel appareil le mail a été lu. Vous pouvez également savoir si votre destinataire a consulté les pièces jointes aux mails ou s’il a répondu à un message. Vous pouvez même connaître quelle adresse IP le destinataire a utilisé pour lire le mail. Conclusion Dans cet article, vous avez appris à savoir si quelqu’un a lu votre mail ou non. Nous avons discuté des avantages et des inconvénients de l’utilisation des fonctions d’accusé de réception ou du suivi des mails pour savoir si votre mail a été lu. Vous avez également appris comment savoir si votre mail a été lu dans GSuite Gmail et comment vérifier si des mails ont également été lus dans Outlook. Enfin, nous vous avons fourni un bref aperçu des sept applications et outils de suivi des mails les plus populaires. Si vous avez besoin de savoir si votre mail a été lu, vous savez comment le faire. Comment restez-vous au courant de l’état de vos mails les plus importants ? Vérifiez-vous si quelqu’un a ouvert et lu vos mails ? Si oui, quelle est votre approche ou outil préféré ? Faites-le nous savoir dans les commentaires. À propos Articles récents Auteure des blogs, Aina Strauss préfère penser à carrière » comme un verbe plutôt qu'un nom. Elle est journaliste indépendant depuis les débuts du Web et écrit sur tout, de l’informatique, de nouvelles technologies au voyage. Son but n’est autre que d’apporter plus d’informations à tous ceux qui souhaitent adopter les nouvelles technologies du Web et de les aider à sélectionner le meilleur hébergement de manière pratique et rentable. Elle adopte une approche progressive de la migration vers le cloud, en mettant l'accent sur le changement organisationnel requis pour faire partie de l'ADN du cloud computing.

3 Redémarrez votre iPhone et allez ensuite dans Réglages puis Messages et cochez Accusés de réception puis Flash AR Voilà, les accusés de réception sont maintenant opérationnels ! Partage(s)

Que ce soit pour répondre à une convocation ou suite à un rendez-vous convenu d’avance, si vous êtes dans l’impossibilité de vous rendre sur le lieu ce jour et à cette heure précise, vous devez informer de votre indisponibilité. En effet, cela fait partie des règles de savoir-vivre. Comment prévenir de votre indisponibilité ? Vous pouvez passer un coup de fil à la ou les personnes concernées. Cependant, pour garder une trace de votre démarche, préférez plutôt l’envoi d’un e-mail, ou mieux encore, un courrier postal envoyé en recommandé avec accusé de réception. En cas de litige, vous pourrez ainsi prouver que vous avez prévenu à temps. Vous devrez donc évoquer, dans cette lettre, le motif de cette indisponibilité en demandant l’annulation de ce rendez-vous ou son report à une date ultérieure. Il peut s’agir, par exemple, d’une entrevue avec un conseiller Pôle Emploi, d’une réunion de copropriétaires, d’une audition auprès d’un juge, d’un entretien en tant que candidat à un poste, ou à l’inverse, d’un employeur qui fait passer un entretien d’embauche. Autres cas de figure, vous êtes indisponible pour une audience devant un public tel qu’un tribunal ou un meeting politique, mais aussi pour un rendez-vous avec un professeur. Voici un modèle de lettre à adresser au Pôle Emploi Madame, Monsieur, Vous m’avez convoqué le …date… à …heure… afin de faire le point sur mes recherches d’emploi. Or, je vous informe que je ne pourrai pas me libérer ce jour, car j’ai réussi à obtenir un entretien d’embauche. Il se déroulera à …heure… au siège de la société …précisez… situé au …adresse.… Le poste à pourvoir est celui de …précisez.… A titre de justificatif, veuillez trouver joint à la présente lettre, la photocopie de la convocation émise par l’employeur. Me tenant à votre disposition pour un nouveau rendez-vous, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. TELECHARGEZ NOTRE LETTRE EN CLIQUANT SUR L’IMAGE CI-DESSOUS Voici un modèle de lettre pour un professionnel Madame/Monsieur …nom…, Je vous informe que je ne pourrai malheureusement pas vous recevoir le …date… à …heure… comme nous l’avions convenu. En effet, je viens d’apprendre que je dois me rendre à un séminaire organisé à …ville… du …date… au …date.… Ma secrétaire vous recontactera dès mon retour afin de fixer une nouvelle date de rendez-vous. Comptant sur votre compréhension, je vous prie de croire, Madame/Monsieur …nom…, en l’assurance de ma parfaite considération. TELECHARGEZ NOTRE LETTRE EN CLIQUANT SUR L’IMAGE CI-DESSOUS Bon à savoir Vous souhaitez télécharger cette lettre en version Word fichier portant l’extension docx ? Faites un clic gauche sur l’image ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. C’est gratuit ! Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF, formulez une demande dans le champ Commentaire ». Il est situé sous chaque article. Vous indiquerez votre adresse e-mail. D’autre part, si vous désirez nous interpeller sur un autre sujet, vous pouvez nous écrire via la section Questions ». Nous tâcherons de vous répondre sous 48 heures. N’hésitez pas à nous suivre sur Facebook ou Twitter et à partager nos publications pour en faire profiter tout le monde.
Bonjour J’utilise la version 14.0.5 J’envoi des mails (offre, cde, facture, ) via Dolibarr avec la méthode PHP mail function. L’expéditeur par défaut est l’adresse mail de l’utilisateur, mais je peux également choisir un autre expéditeur dans la liste déroulante. L’accusé de réception est sur « Non » par défaut. Je voulais que l’accusé de réception soit toujours Malgré la pléthore de clients mail disponibles sur Mac, vous n’avez pas encore trouvé votre bonheur ? Mailspring est un nouveau candidat pas si nouveau que ça puisqu’il est basé sur Nylas Mail, un logiciel multiplateforme assez complet qui a changé de modèle économique plusieurs fois pour être finalement gratuit. Cliquer pour agrandir La principale différence entre les deux est que Mailspring utilise un moteur de synchronisation en C++ plutôt qu’en JavaScript. Selon son développeur, qui est d’ailleurs un des créateurs de Nylas Mail, Mailspring consomme ainsi 50 % de RAM en moins environ, synchronise les emails plus rapidement et tire moins sur la batterie. Un coup de balai a aussi été passé dans le code pour optimiser la vitesse. Mailspring [77 Mo] peut s’utiliser gratuitement, mais comme Nylas Mail, il nécessite de se créer un compte pour activer des fonctions spécifiques accusés de lecture, modèles partagés… même si on ne s’en sert pas. Un abonnement à 8 $ par mois permet d’activer des fonctionnalités supplémentaires modèles de réponses rapides, fiches contacts, accusés de lecture…. Le logiciel est en anglais.
Track Tout comme iTrackMail, il n’e s’agit pas d’une demande d’accusé de réception, mais bien une confirmation de lecture. Vous pourrez savoir le nombre de fois où l’e-mail a été lu, le lieu précis à la ville, l’opérateur, le navigateur, l’adresse IP, etc. Track vous permet également de suivre les actions sur les liens et pièces jointes.
Bonsoir loulounette Au lieu de poster deux fois le même message si tu avais donné plus de détails, ca aurait été mieux. As-tu vérifié les renvois de courrier ? As-tu vérifié les indésirables ? As-tu vérifié le remplissage de ta boite mail ? Comment accèdes tu à ta boite mail, quel programme utilises-tu ? Tu utilises un Mac, un téléphone .... ? Utilises tu deux appareils différents pour lire tes mails ? Demande à ton correspondant d'envoyer ses mails avec une demande d'accusé de réception ! Merci de donner le plus de détails possible. Cordialement PhilDur Faites confiance aux produits libres Firefox, Thunderbird, LibreOffice, Irfanview, VLC, 7-zip, FileZillaVotre machine vous en remerciera
Siun compte de messagerie électronique est inactif. Si un serveur de messagerie refuse vos identifiants de connexion. Si Mail ne parvient pas à se connecter à votre compte de
Combien d’adresses e-mail avez-vous ? Un compte personnel et un compte professionnel ? Peut-être un compte spam à donner aux caissiers lorsqu’ils insistent pour avoir votre votre adresse e-mail ?Les utilisateurs de courriers électroniques du monde entier ont 4,4 milliards de comptes e-mail. Et il est pertinent de dire que la plupart des utilisateurs ont probablement plusieurs adresses e-mail. Compte tenu du temps que les gens passent à lire et à répondre aux e-mails, le fait d’avoir plus d’un compte email peut rendre ce processus encore plus complexe et chronophage. Heureusement, il existe des moyens pour gérer efficacement plusieurs comptes de messagerie. Ce guide devrait vous donner toutes les idées et les astuces dont vous avez besoin pour y arriver. 4 Façons de gérer plusieurs comptes e-mail Si vous avez plus d’un compte e-mail, il est probable que vous devrez tous les vérifier au cours de la journée. Comment gérer au mieux vos comptes multiples ? Voici quelques options. 1. Ouvrir chaque compte dans un navigateur Web Tout d’abord, vous pouvez ouvrir chaque compte de messagerie dans un onglet différent du navigateur Web. Pour que cette méthode fonctionne, votre client de messagerie doit prendre en charge le webmail. L’avantage ici c’est de garder des adresses e-mail séparées, ce qui pourrait être idéal pour la vie privée ou si vous préférez garder le travail et votre vie personnelle séparée. L’inconvénient, c’est que cela peut être déroutant et ralentir votre expérience de navigation du fait des nombreux onglets ouverts. De plus, chaque interface est différente et vous devrez cliquer entre chaque onglet lorsque vous consultez vos e-mails. 2. Configurer la redirection des e-mails vers un compte principal Une alternative à la confusion qu’entraîne l’ouverture de plusieurs onglets c’est d’utiliser une seule adresse e-mail principale, à laquelle les e-mails entrants sont transférés à partir de vos comptes de messagerie multiples. Vous pouvez le faire en activant la redirection des e-mails dans chaque compte individuel et en gérant tous vos e-mails à partir d’un compte principal. Cette méthode pourrait également fonctionner dans le sens inverse, dans ce cas vous recevez tous les courriels entrants vers un compte principal, puis vous transférez les e-mails vers le compte approprié. Cependant, cela signifie que vous avez toujours plusieurs adresses e-mail à gérer et cela vous demandera du temps pour trier tous les courriers entrants. Bien que ces approches s’améliorent par rapport à l’option précédente, elles présentent quand même des inconvénients. Dans la première suggestion, lorsque vous répondez à un e-mail du compte principal, c’est l’adresse email que le destinataire verra et à laquelle il répondra. Cela pourrait prêter à confusion si vous mélangez le travail et les courriels personnels. La deuxième option ajoute en fait un compte e-mail supplémentaire à l’ensemble, ce qui rend votre situation encore plus complexe. 3. Utiliser un client de messagerie de bureau La plupart des clients de messagerie sont conçus pour aider les gens à accéder à leurs comptes de messagerie multiples de la manière la plus simple possible. Il y a beaucoup de clients de messagerie pour presque tous les systèmes d’exploitation. Lorsque vous choisissez le client de messagerie le mieux adapté à vos besoins, assurez-vous qu’il prend en charge la gestion de plusieurs comptes. Ce qui nous amène au point suivant. 4. Utiliser une boîte de réception universelle/unifiée La meilleure option pour une gestion efficace des comptes de messagerie est d’utiliser une boîte de réception universelle. Il se peut que tous les clients de messagerie ne l’appellent pas boîte de réception universelle. Dans Mailbird, c’est ce qu’on appelle la boîte de réception unifiée », c’est-à-dire qu’elle vous permet de consolider plusieurs comptes de messagerie en une seule boîte de réception bien gérée. Quel que soit le fournisseur de messagerie, vous pouvez synchroniser plusieurs adresses e-mail avec Mailbird et accéder aux courriers de tous les comptes dans une seule boîte de réception. Votre boîte de réception unifiée est indiquée par l’icône hexagonale en haut à gauche du menu. Pour en savoir plus sur cette fonction sympa, cliquez ici. La consolidation de vos comptes e-mail dans une seule boîte de réception vous permet d’y accéder n’importe où, n’importe quand. En n’ayant besoin d’ouvrir qu’un seul programme ou compte, et en gardant tout organisé dans un seul endroit, vous économiserez du temps et de l’énergie. Conseils rapides pour une gestion efficace des comptes de messagerie électronique Maintenant que vous avez configuré vos comptes de messagerie multiples à votre convenance, vous pouvez prendre certaines mesures pour vous assurer de garder le contrôle de vos nouvelles boîtes de réception. 1. Programmer une signature e-mail automatique Si vous décidez d’utiliser une boîte de réception unifiée, vous enverrez des e-mails à des fins multiples à partir d’une seule plateforme. Ce qui veut dire que vous pourriez gérer les courriels professionnels et les courriels personnels à partir d’un seul endroit. La première étape à suivre est de configurer les signatures e-mail pour vos différents comptes. Vous gagnerez ainsi un temps précieux en répondant à vos courriels puisque vous pouvez simplement choisir une signature préprogrammée qui s’affiche automatiquement au bas de votre message. De plus, cela permettra de s’assurer que le destinataire aura vos coordonnées à l’avenir. 2. Trier et filtrer les e-mails dans des dossiers Une autre bonne astuce pour gérer vos e-mails est de traiter votre boîte de réception comme votre bureau. Chaque courriel est comme un fichier qui est trié dans des dossiers spécifiques. Vous pouvez le faire manuellement lorsque vous recevez un e-mail ou vous pouvez configurer un filtre. Les filtres trient automatiquement les e-mail à partir de certaines adresses ou lorsqu’ils contiennent certaines informations dans des dossiers, plutôt que de les laisser s’accumuler dans votre boîte de réception. Si vous avez plusieurs comptes, un système de classement vous aide à séparer les messages professionnels et personnels, ou à séparer le travail d’un projet d’un autre, ou même à séparer le travail d’un emploi d’un deuxième emploi. C’est d’autant plus important si vous avez besoin d’archiver vos e-mails pour vous y référer plus tard. 3. Définir l’heure de vérification des e-mails Les e-mails étant à littéralement à portée de main, il est facile de se laisser aspirer dans sa boîte de réception. Ceci est particulièrement vrai si vous avez plusieurs comptes de messagerie. Plus vous avez de comptes, plus vous recevez d’e-mails ! Pour une meilleure concentration et une meilleure gestion du temps, il est recommandé de prévoir un temps dédié à la lecture des e-mails et de ne pas vérifier ses courriels en dehors de la période de temps qui vous est allouée. Répondez immédiatement aux e-mails rapides – ne les laissez pas s’accumuler dans votre boîte de réception. S’ils nécessitent une réponse plus longue, signalez-les pour plus tard. De plus, le fait de garder plusieurs comptes e-mail organisés, surtout dans une boîte de réception unifiée, vous aidera à mieux utiliser votre temps, afin que vous puissiez retourner faire des choses plus importantes comme planifier vos prochaines vacances ! Conclusion La plupart des gens ne réalisent probablement pas combien de temps ils perdent à gérer plusieurs comptes de messagerie. Peut-être que vous vérifiez vos différents comptes à différents moments, ou peut-être que vous acceptez la situation telle qu’elle est. En réalité, une fois que vous avez configuré votre boîte de réception unifiée ou votre compte principal, vous ne voudrez plus jamais revenir à la gestion de plusieurs comptes. Nous espérons que ces conseils vous aideront à mieux gérer votre boîte de réception. Vous avez trouvé quelque chose de particulièrement utile pour gérer plusieurs comptes de messagerie ? Nous aimerions entendre vos conseils ! Partagez-les dans les commentaires ci-dessous.
Sébastien P. Je suis Sébastien, conseiller indépendant et je vais vous aider à trouver une solution à votre problème. Vous avez acheté Office pour Mac et installé Outlook et
Comment et quand résilier une mutuelle MACIF ? La résiliation de la mutuelle MACIF est possible à l’échéance annuelle, mais aussi en cours de contrat pour plusieurs motifs. Si vous ne souhaitez plus renouveler votre contrat, vous devez rédiger un courrier en recommandé avec accusé de réception à cette adresse MACIF Service client et résiliation 2-4 rue du pied de Fond 79037 Niort cedex 9 Veuillez à bien respecter le délai légal de préavis de deux mois avant le 31 décembre. Dans le cadre d’un accord d’entreprise ou d’une convention collective, il est possible que vous soyez contraint de souscrire à une autre mutuelle. Joignez alors à votre lettre les justificatifs liés à la souscription obligatoire. Par ailleurs, un motif légitime peut vous amener à résilier votre contrat, ce qui est le cas d’un changement de domicile, de situation matrimoniale ou de régime matrimonial, d’emploi ou cessation d’activité professionnelle. Soyez alors prévenant en adressant votre demande dans les trois mois suivant le changement de situation. Exemple de lettre de résiliation la MACIF Nom, prénom Adresse Téléphone Email Numéro du contrat Résilier votre mutuelle MACIF en quelques clics MACIF Service client et résiliation 2-4 rue du pied de Fond 79037 Niort cedex 9 A [votre ville], Date Objet résiliation du contrat de mutuelle complémentaire santé indiquer le numéro du contrat Lettre Recommandée avec Accusé de Réception Madame, Monsieur, J’ai contracté une complémentaire santé auprès de votre mutuelle sous la référence … indiquer le numéro du contrat le … indiquer la date de la signature. Le contrat arrivant à échéance le …, je souhaite procéder à sa résiliation à sa date anniversaire comme le prévoit la loi Chatel. Je reste à votre entière disposition pour tout complément d’information et je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. Signature Conseils Pour un changement de situation survenu en cours de contrat et pour une souscription obligatoire à une mutuelle d’entreprise, la résiliation est effective le mois après la réception de votre demande. Résilier en ligne votre mutuelle MACIF
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